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SOLUCIONES KIT DIGITAL: OFICINA VIRTUAL PARTE 3

Descripción

El evento se centra en varias áreas clave, comenzando con la funcionalidad del gestor documental y las alertas de archivos para mejorar la gestión y la organización documental. Se enseña a los participantes a bloquear archivos, extraer e insertar en el repositorio, proporcionando técnicas para la colaboración segura y la gestión eficaz de versiones. Además, se explora la colaboración externa, mostrando cómo compartir archivos de manera segura con clientes y proveedores, asegurando la confidencialidad y la integridad de los datos compartidos. Se abordan las versiones de archivos para recuperar trabajos perdidos, brindando habilidades cruciales para mantener la continuidad del trabajo. La creación de bibliotecas de documentos con metadatos se enfoca en la organización estructurada y el fácil acceso a la información. Además, se instruye sobre la creación y personalización de páginas de la intranet para facilitar la comunicación interna y la colaboración del equipo. Finalmente, se explora cómo conectar diferentes herramientas para una integración sin problemas, mejorando la eficiencia operativa y la productividad del equipo. Estos conocimientos son esenciales para optimizar los procesos de trabajo y fomentar la colaboración efectiva en un entorno digital empresarial.

Objetivo

Impulsar la adopción de Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TIC) en las pequeñas y medianas empresas (pymes), con el objetivo de gestionar procesos de manera más efectiva y aprovechar las ventajas tecnológicas a través de la digitalización.

Programa

• Bienvenida a la sesión y presentación del programa Acelera Pyme.
• Resumen kit digital.
• Funcionalidad de Gestor documental. Alertas de archivos.
• Bloquear archivos, Extraer e insertar en el repositorio.
• Compartir archivos con clientes y proveedores.
• Versiones de un mismo archivo: cómo recuperar trabajos perdidos.
• Crear Bibliotecas de documentos con Metadatos.
• Crear y personalizar páginas de la intranet.
• Conectar herramientas.

Fecha

23/11/2023 9:00 am

Localización

Online

Dirigido a

Pymes y autónomos de la provincia de Jaén.

Ponentes

Sergio A. Sánchez